高水準(zhǔn)的問題分析與解決技術(shù)

高水準(zhǔn)的問題分析與解決技術(shù)

課程背景：

解決問題、管理溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)并列成為現(xiàn)代企業(yè)管理者必備的三大基本管理技巧。

越來越多的企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理提出了更高的要求，管理者必須要有更強(qiáng)的解決問題的能力，使管理成本降得更低，效率變得更快，效果做得最好。管理者面對(duì)問題，響應(yīng)的方式卻是因人而異，不論是企業(yè)或是個(gè)人在面對(duì)難題時(shí)，常會(huì)因可能產(chǎn)生痛苦而想逃避，或是故意視而不見、借故拖延，耽誤了解決的最佳時(shí)機(jī)。遇到難題若不立即解決，往往只會(huì)使事件變得更棘手、更復(fù)雜。

企業(yè)與個(gè)人要有成就與發(fā)展，具備問題分析與解決以及創(chuàng)新思考的能力是關(guān)鍵因素。在職場(chǎng)中，如果能掌握并應(yīng)用結(jié)構(gòu)化的問題分析與解決方法和工具，定能讓管理者擁有更多機(jī)遇，比如受上級(jí)器重、讓同級(jí)羨慕、贏得下屬愛戴、得到客戶信等等，問題分析與解決的能力已成為所有管理者必備的核心行為能力之一。

本課程提供的理性思維模型能幫助管理者找出關(guān)鍵的問題并集中思考、解決這些問題。這套頗有價(jià)值的思維工具能幫管理者完成并強(qiáng)化問題分析、解決、計(jì)劃和決策的基本質(zhì)量，使管理者對(duì)問題分析與解決的步驟、方法能完全掌握，并且能熟練運(yùn)用相關(guān)工具分析問題、解決問題，還能夠能在團(tuán)隊(duì)問題解決運(yùn)作中掌握一定的管理技巧，促使管理者建立正確的思維概念，靈活運(yùn)用各種思考方法，解決問題，達(dá)成目標(biāo)。

課程收益：

● 提供整體性問題分析與解決模型架構(gòu)

● 幫助管理者把握績(jī)效不良要害，一針見血解決下屬績(jī)效問題

● 拔高管理者思維境界，學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)及分析問題的思路、方法。

● 通過完善決策思維和程序，提高決策質(zhì)量。

● 應(yīng)用系統(tǒng)思維方法來預(yù)見潛在問題，防患于未然。

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)各層級(jí)管理者，以中層管理者為主。

課程方式：講師講授60%，學(xué)員互動(dòng)40%（游戲互動(dòng)+案例討論+視頻教學(xué)+情景演練）

課程大綱

第一講：明確問題分類，系統(tǒng)狀況評(píng)估

一、分類結(jié)構(gòu)——全面查明具體問題

1. 問題指標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況之間的差異

2. 先總后分，把握事物的關(guān)鍵本質(zhì)與問題的關(guān)鍵

3. 全面清晰地審視問題，從總體到局部，不拘泥于細(xì)節(jié)

4. 橫向結(jié)構(gòu)總體分析問題，縱向結(jié)構(gòu)對(duì)某些方面深入分析

極速挑戰(zhàn)：快速找出真正的問題

課堂練習(xí)：?jiǎn)栴}陳述與目標(biāo)陳述練習(xí)

二、優(yōu)先次序——評(píng)估排出輕重緩急

1. 問題不可能同時(shí)解決，必須有解決的順序

?救火類

?發(fā)現(xiàn)類

?預(yù)測(cè)類

2. 需要制定衡量輕重緩急程度的標(biāo)準(zhǔn)

3. 澄清真正的問題，知道哪些問題需要被解決

4. 問題級(jí)別的評(píng)估，避免解決度低或者重要度低的事情

5. 找到真正高價(jià)值的問題，將時(shí)間分配在解決高價(jià)值問題上

方法/工具介紹：障礙排除圖工具

三、臨時(shí)措施——快速采取緊急應(yīng)對(duì)

1. 影響與事件本身無關(guān)，與事件造成的后果有關(guān)

2. 先處理影響，后查找原因，再考慮改進(jìn)

3. 決策的速度勝于質(zhì)量

4. 臨時(shí)措施不一定是方案完美，他人的認(rèn)可和接受最關(guān)鍵

第二講：分清問題虛實(shí)，深入分析驗(yàn)證

一、了解詳情——準(zhǔn)確定義描述問題

1. 只有對(duì)問題都有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，才有可能沿著正確的方向分析問題

2. 準(zhǔn)確地描述問題，將非量化、模糊化、有歧義的問題描述轉(zhuǎn)化

CC創(chuàng)意圈活動(dòng)：快速辨別問題的虛與實(shí)

二、持續(xù)發(fā)問——多層識(shí)別可能原因

1. 鼓勵(lì)解決問題的人努力避開主觀或自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱

2. 從結(jié)果著手，沿著因果關(guān)系鏈條，順藤摸瓜，追本溯源

3. 快速找到問題的工具介紹：

?5Why法

?線性問題切西瓜法

?5W1H

三、找出根源——確認(rèn)針對(duì)真正原因

1. 問題的解決方案既有“根本解”，也有“癥狀解”

2. 在根本原因和表面癥狀之間做判斷

3. 系統(tǒng)思考，看到問題的整體，才能抓住事物的根源

方法/工具介紹: 5項(xiàng)基本構(gòu)思（5M1E法）

第三講：清晰決策思路，解決問題流程

一、明確目的——清晰明確決策思路

1. 在沒有掌握事實(shí)或沒有考慮到實(shí)際情況的條件下就做出草率決策

2. 視野狹窄，真正的問題被預(yù)先的思維框架而排出在外

3. 對(duì)問題或?qū)嶋H情況的理解上過于自信

4. 調(diào)查結(jié)果及信息不樂觀或不支持最初擬定的決策時(shí)，就將其排除

二、掌握實(shí)施——團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生選擇方案

1. “一人言堂”寸步難行，權(quán)威時(shí)代必將終結(jié)

2. 營(yíng)建暢所欲言的氛圍，讓所有人都參與進(jìn)來

3. 相互啟發(fā)、相互激勵(lì)，團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)，激發(fā)靈感

4. 頭腦風(fēng)暴，CC創(chuàng)意圈，集思廣益，激活會(huì)議

三、兼聽則明——多維作出最終決策

1. 理清之前一團(tuán)亂麻的討論情形，提高我們的思考和決策效率

2. 建立決策模型，使用分析工具，設(shè)立一些統(tǒng)一的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

方法/工具介紹：六頂思考帽，團(tuán)隊(duì)討論決策

第四講：識(shí)別潛在問題，提前預(yù)防應(yīng)變

一、反復(fù)征詢——客觀識(shí)別潛在問題

1. 千金難買早知道，預(yù)測(cè)將來而描繪出的問題

2. 德爾菲法，高效實(shí)用判斷預(yù)測(cè)

3. 評(píng)價(jià)和權(quán)衡，作對(duì)專家的意見進(jìn)行綜合處理，得出結(jié)論

二、圖形思維——依次提出可能原因

1. 縱向橫向探詢找出所有可能原因

2. 確定大原因（大骨干）、發(fā)現(xiàn)可能的原因（次骨干）

3. 繪制效因分析圖(魚骨圖)進(jìn)行歸類、整理，層層聚焦，逐漸深入

現(xiàn)場(chǎng)演練：效因分析圖歸類整理

三、預(yù)應(yīng)措施——減少機(jī)會(huì)降低影響

1. 預(yù)防措施，減少潛在問題發(fā)生機(jī)會(huì)

2. 應(yīng)變措施，將潛在問題發(fā)生后所造成的影響降低到最小

3. 設(shè)立預(yù)警信號(hào)，用于自動(dòng)反應(yīng)并能立即行動(dòng)

4. 知識(shí)是非常重要的資產(chǎn)，需要管理，建立資料庫

第五講：解決問題能力升級(jí)，與人有關(guān)問題處理程序

一.了解需求——發(fā)現(xiàn)人行為背后的問題

案例分析：老田與小馬的故事

1. 不要對(duì)人的行為急于下結(jié)論，從了解對(duì)方的需求入手

2．需求不滿多數(shù)與受到刺激相關(guān)，從而引發(fā)各種行為

3. 對(duì)需求不滿者要及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)助，才能引發(fā)行為的改進(jìn)

二.明確事實(shí)——掌握下屬想法與心情的方法   

1. 掌握下屬的想法，從掌控自己的情緒開始

2. 拋開成見，建立信任，讓對(duì)方敞開心扉

3. 積極聆聽，表達(dá)誠(chéng)意，認(rèn)真做個(gè)好聽眾

方法/工具：與人有關(guān)問題處理四階段法

案例分組與討論：老李和小強(qiáng)的故事

三.系統(tǒng)預(yù)防——解決問題能力升級(jí)

1. 有效溝通——說對(duì)話辦對(duì)事

2. 注重執(zhí)行——解決問題用結(jié)果說話

3. 擅長(zhǎng)教導(dǎo)——發(fā)揮他人力量

4. 選對(duì)人員——合適的人做合適的事