高效時間管理的秘密

高效時間管理的秘密

課程背景：

時間管理就是個人管理，把握自己才能把握時間。如果你不能管理時間，那么你什么也不能管理，人的一生無論是只活60歲還是能活到100歲，時間總是不夠用!在職場工作中，無論是一名普通的員工還是管理者，你都需要用較少的時間去完成更多的事情，來提升工作效率與效能。然而，職業人中有的是時間管理的低能兒，有的是時間管理的高手。

事實上，只有時間管理的高手才能有所成就，凡事如愿以嘗。那么，這些時間管理的高手是如何把時間管理得井井有條的呢？

此課程將給您一一揭開這些秘密，傳授給您時間管理的各種理念、技巧和實用工具，跨越浪費時間的各種陷阱，幫助您輕重緩急地規劃好人生與工作，提高工作效率，為個人和企業帶來更大效益。

課程收益：

帶回去若干實用工具，一用就靈，可以產生立竿見影的效果。

● 了解生命中的時間特征和意義。

● 了解時間管理重要性和難點。

● 掌握企業中時間管理的基本方法和技巧。

● 掌握時間運籌方法，作好時間管理表并使之富有成效。

● 了解工作中浪費時間的陷阱，并如何跨越它們。

● 掌握“二八”時間管理法則，任何工作都分輕重縵急。

● 掌握“第二象限組織法”列出自已的重要工作。

● 學會倍增你的時間，提高單位時間的綜合效能。

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業總經理、總監及經理、高級主管及儲備干部，先進積極員工。

課程風格：

1. 講演結合、風趣幽默。

2. 案例豐富，全程互動。

3. 現場操練，立竿見影。

課程大綱

第一講：人生成就與時間使用

一、時間管理的訴求

測試：我們的時間管理是什么水平？

影響時間效率的主要因素

二、時間是如何分配的

1. 人一生的寶貴時間

2. 問問自己四個問題

三、審視浪費時間的壞毛病

1. 案例分析

2. 對比分析

3. 對策一

4. 對策二

四、柳比歇夫的《奇特的一生》

1. 非凡的成就有什么

2. 毛時間與凈時間

3. 時間管理的要點

4. 時間管理的步驟

5. 時間管理的守則

討論：時間的黑洞在哪？

五、揭開時間管理的真相

1. 物理學家MichaelNielsen的忠告

2. 魯克發現的驚天秘密

討論：工作要專心致志還是可以心有旁騖？

思考：我們將如何管理好我們的時間？

六、我們的時間去哪里了

1. 瞎忙——治理瞎忙

2. 救火——治理救火

3. 打醬油——治理打醬油

第二講：實用的五代時間管理

一、什么是時間

1. 認識時間

2. 時間的體會

3. 時間的四項獨特性

二、什么是時間管理

三、五代時間管理方式

1. 第一代時間管理——公雞型

1）工作方式：備忘錄筆記

2）基本觀念：不要忘記工作

3）最高境界：各司其職

4）存在問題：沒有計劃

2. 第二代時間管理——計劃型

1）工作方式：計劃工作

2）基本觀念：一切按照計劃做

3）最高境界：工作時間充滿工作

4）存在問題：缺乏目標與價值

5）我們在工作之中浪費了多少時間

6）雷鋒是時間管理的楷模

7）善用零碎時間，創造事業奇跡

3. 第三代時間管理理論——目標型

1）工作方式：科學的分配時間

2）基本觀念：工作要分輕重緩急

3）最高境界：人生價值與目標

4）存在問題：忽視團隊利益與精神

5）工作效率提升的關鍵

6）如何掌握工作中的主動性

案例：《“很多優秀的管理者”其實并不優秀》

討論：“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的？

4. 第四代時間管理——團隊型

1）工作方式：團隊協作

2）基本觀念：團隊奉獻

3）最高境界：工作與生活和諧相生

4）存在問題：忽視人生規劃與個人利益

5）影響我們工作的工作以外因素

6）心態調整到最佳狀態的必要性

7）授權的重要性與方式及注意事項

8）怎么追求成功的事業和成功的人生

5. 第五代時間管理——熊貓型

1）工作方式：認真工作幸福生活

2）基本觀念：團隊與個人利益平衡

3）最高境界：消費就是創造

4）存在問題：很難盡善盡美

案例：《香港馬術俱樂部》

第三講：跨越時間管理的陷阱

一、時間管理的現狀

1. 忙—盲—茫

2. 時間管理矩陣

二、八大陷阱案例分析

1. 八戒腳踩瓜皮——要事第一

2. 不會婉言拒絕——責先任后

3. 事到臨前才動——終提始前

4. 常會不速之客——電郵另排

5. 會議冗長拖沓——周密計劃

6. 文件事件滿桌——5S管理

7. 事必躬親而為——角色授權

8. 請示越俎代庖——猴子定律

第四講：時間管理的有效工具與方法

一、GTD核心原則

二、PCPA法則

P：如何確立工作優先順序

C：如何去除不必要和不合適的事務

P：如何制定每日每周時間使用計劃

A：如何踢除各種行動障礙，及時行動

三、特殊表單法

1. 特殊月/周計劃表

2. 工作/事件核對單

3. 個人核對單

四、工作統籌法

1. 事不宜遲，速度制勝——執行力

2. 統籌安排，平行作業——要事第一

3. 優化流程，簡化操作——重在授權

4. 整理整頓，快速定位

5. 選擇效率更高的工具

6. 第一次就把事情做好

五、學以致用的更多思考與技巧

1. 回顧與總結

1）經常清理辦公室

2）經常處理文書

3）工作簡化法

4）剔、合、排、簡

2. 個人規劃表

3. 目標四化

1）視覺化

2）聽覺化

3）感覺化

4）幻想化

4. 目標勵志

視頻觀看：自我獎懲

視頻模仿：我的獎懲

第五講：項目時間管控步驟

一、項目的定義

二、項目的主要屬性

三、典型的項目

四、項目管理

五、管理一個項目包括的主要內容

六、項目管理的主要內容

七、項目的進度管理定義

八、進度控制的主要工作內容

九、項目進度計劃的表現形式

十、工作（活動）清單

十一、項目工作的排序

十二、項目工作持續時間的估算

十三、項目里程碑計劃

十四、網絡計劃的時間參數

十五、關鍵路徑

十六、項目進度計劃八步驟

1. 項目進度計劃執行情況報告表

2. 項目關鍵點檢查報告

3. 項目執行狀態報告

4. 任務完成報告

5. 重大突發事件報告

6. 項目變更報告

7. 項目進步報告

8. 項目管理報告